A direcção do Troféu btt de Évora (TBE’2012) constituída por José Martins, António Cartaxo, Fernando Silva, Daniel Farrica, Luís Pires que doravante será designada apenas por Direção do TBE’2012,  elaborou o seguinte regulamento desportivo para o referido troféu. Assim para esta edição define-se:

Organização

1.    As associações (Os Pára e Bebes, Os Vianenses, Clube de Btt Furões do Alentejo, Casa da Cultura de Corval e Os Pedaleiras A.C.Évora) organizam uma prova do TBE’2012 aberto a todos os participantes maiores de 14 anos, o qual se regerá pelo presente Regulamento Desportivo em detrimento de qualquer outro e publicado até 15 dias antes da data do início do troféu.

2.    Os casos não previstos ou omissos neste regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão analisadas e decididas pela Direção do TBE’2012.

3.    A prova de abertura do TBE’2012 será um Prólogo (crono escalada) a realizar em Valverde. 

4.    A penúltima prova será noturna e terá lugar na localidade de Arraiolos.

Participantes

5.    Para participar na prova não é necessária a licença desportiva da Federação Portuguesa de Ciclismo.

6.    Podem participar indivíduos com idade igual ou superior a 14 anos. A participação de menores será condicionada ao preenchimento de um Termo de Responsabilidade assinado pelos pais/tutor legais autorizando a sua participação. Este Termo Será fornecido pela organização.

7.    Os concorrentes podem inscrever-se individualmente em sete escalões: Senhoras, "Kids" (1998-1996), Juniores (1995 – 1994), Sub 23 (1993 - 1990), Elites (1989 - 1983), Veteranos A (1982 - 1973), Veteranos B (1972 ou menos).

8.    O TBE’2012 compreenderá a existência de classificações distintas para cada escalão de competição. A classificação de cada prova contará para a classificação geral do troféu.

 Inscrições

9.    Todos os concorrentes abrangidos pelo ponto 7, que desejem participar no TBE’2012, deverão fazer a sua inscrição para cada prova (Prólogo, Arraiolos, Nº Sr.ª de Machede, Viana do Alentejo, São Pedro do Corval e Évora) no sitio da internet www.trofeubttevora.com. Em caso de menores terão que enviar ou entregar o Termo de Responsabilidade assinado pelos  pais/tutor legal a autorizar a participação na prova.

10.  Todos os concorrentes que desejem participar no TBE’2012 com equipa, deverão fazer a sua inscrição e selecionar a sua equipa. Caso a mesma não se encontre disponivel no formulário, deverá proceder à sua inscrição  no sitio da internet www.trofeubttevora.com.

A atribuição de classificação para o prémio por equipas está sujeita à inscrição da equipa no sitio da internet mediante o pagamento de 10 rodas, tendo de observar o disposto no ponto 8.

11.  As TAXAS DE INSCRIÇÃO são:

•       Participantes inscritos no sitio da internet                      – 9 Rodas por prova

                                      - 6 Rodas para o Prólogo

•       Participantes inscritos no sitio da internet para todo TBE – 45 Rodas (pagamento único)

•       Equipas inscritas no sitio da internet                              - 10 Rodas

•       Grátis para o escalão "Kids"

12.  A taxa de inscrição referida no ponto 11 inclui o direito à participação na prova, seguro, bem como o direito a participar nas sessões de testes antes do evento e ao abastecimento.

13.  As inscrições serão consideradas válidas após comprovado o pagamento pela organização da respetiva prova, até 3 dias antes da data prevista para a mesma.

Jurisdição

14.  Todos os Concorrentes ao TBE’2012 ao submeterem a sua Ficha de Inscrição devidamente preenchida, aceitam sem restrições o presente Regulamento.

15.  Todos os anexos e aditamentos ao presente Regulamento, que a Direção do TBE’2012 entender publicar, terão força de lei, do mesmo modo que o presente Regulamento.

16.  À Direção do TBE’2012 não poderá ser imputada qualquer responsabilidade no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos concorrentes, quer hajam sido estes as vítimas, quer provenham ou não do veículo participante. Do mesmo modo, não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto às consequências de infracção às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual será suportada pelos infractores.

17.  A Direção do TBE’2012 reserva-se o direito de desclassificar em qualquer uma das provas e/ou excluir do TBE’2012, qualquer concorrente que não respeite o presente regulamento, ou que prejudique o bom nome, imagem e prestígio da prova/troféu ou de qualquer um dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada à Direção do TBE’2012 ou às associações organizadores das diversas provas, por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir.

Identificação

 18.  Ao inscreverem-se no TBE’2012 é atribuído aos concorrentes um número de identificação individual a ser levantado na primeira prova que participa, mediante a apresentação no secretariado de um documento de identificação que contenha foto e data de nascimento do seu portador.

19.  Os Lideres de cada escalão, farão uso do dorsal de líder. Os dorsais são levantados mediante apresentação do documento de identificação em todas as provas e serão obrigatoriamente entregues no final das mesmas.

20.  No dia da prova é obrigatório a apresentação de todos os participantes no Controlo Zero para assinar o livro de ponto.

21.  Os concorrentes obrigam-se a afixar na sua bicicleta a placa de identificação e nas costas do seu equipamento do lado esquerdo ou direito conforme instruções da organização o dorsal de identificação. A placa da bicicleta e o dorsal devem estar sempre visíveis enquanto os concorrentes estiverem em prova, sob pena de desclassificação.

22.  Os concorrentes que desistam no decurso da prova devem informar esse facto a um dos membros da Direção do TBE’2012.

23.  No caso de perda ou extravio da placa de identificação, aplica-se uma taxa de 10 Rodas, para atribuição de novo número.

24.  Existirá um parque fechado, denominado Controlo zero,  que todos os participantes são obrigados a fazer, para controlo do frontal e dorsal. Dentro do mesmo existirá uma boxe reservada aos 5 melhores classificados de cada escalão. Antes do inicio de cada prova, serão chamados os lideres para assumirem a dianteira da "boxe". Ao entrar para este parque a bicicleta já não poderá sair até a hora da partida.

Publicidade e imagem

25.  Os concorrentes são livres de captar imagens fotográficas e vídeo do evento.

26.  À organização do TBE’2012, patrocinadores e às entidades que colaboram na organização desta manifestação desportiva, reserva-se o direito de utilizar livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos, salvaguardando sempre o bom nome dos atletas e equipas. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografado pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem, deverão notificar a organização. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, independente de compensação financeira.

Programa do Troféu

27.  Datas para o TBE’2012

·         01 de abril de 2012 realiza-se o prólogo em ValeVerde.

·         15 de abril de 2012 realiza-se a 1ª prova em Viana do Alentejo.

·         06 de maio de 2012 realiza-se a 2ª prova em São Pedro do Corval.

·         20 de maio de 2012 realiza-se a 3ª prova em Nª Sra de Machede.

·         02 de junho de 2012 realiza-se a a 4ª prova em Arraiolos (noturna).

·         17 de junho de 2012 realiza-se a 5ª prova em Évora.

28.  Horários

·         Abertura do secretariado no local da provas às 08h00m.

·         Abertura do circuito de prova para reconhecimento entre as 08h00m e as 09h00m.

·         Abertura do Controlo Zero para todos os concorrentes às 09h00m no local da partida.

·         A partida para a prova será dada às 10h00m.

·         Final da prova a partir das 12h.

·         A prova terá a duração mínima de 2h e máxima de 2h10m.

·         Entrega de lembranças aos primeiros classificados de cada escalão às 13h00m.

Horário Prólogo:

·         Abertura do secretariado no local da provas às 08h00m.

·         Abertura do circuito de prova para reconhecimento entre as 08h00m e as 08h45m.

·         Às 8h50m terá início a chamada.

·         A partida para a prova será dada às 09h00m. Os atletas que não estejam prontos na sua vez de partir serão desclassificados da manga.

·         Final da prova a partir das 13h.

Horário Arraiolos:

·         Abertura do secretariado no local da provas às 18h00m.

·         Abertura do circuito de prova para reconhecimento entre as 18h00m e as 19h00m.

·         Abertura do controlo zero para todos os concorrentes às 19h00m no local da partida.

·         A partida para a prova será dada às 20h00m.

·         Final da prova a partir das 22h.

·         A prova terá a duração mínima de 2h e máxima de 2h10m.

·         Entrega de lembranças aos primeiros classificados de cada escalão às 23h00m. 

Horário TBE "Kids":

·         Partida para a prova as 09h00m. 

·         Partida para a prova de Arraiolos 19h00m.

Controlo de Tempos

29.  A prova terá uma linha de meta, onde estarão colocados os comissários para o registo dos tempos.

30.  Existirão zonas de controlo ao longo do percurso, podendo os controladores obrigar os atletas a parar para observação da sua identificação.

31.  No prólogo a partida será de 30 em 30 segundos por escalões: Senhoras, Juniores, Sub 23, Veteranos B, Veteranos A, Elites e pela ordem decrescente de inscrição. O controlo será feito no final da subida. Realizam-se duas mangas, o tempo a atribuir será o melhor entre as duas mangas. O escalão "Kids" não participa no prólogo.

Tempo por Volta

32.  O tempo por volta será o tempo registado na passagem do atleta pela meta.

33.  Os tempos perdidos no controlo, abastecimentos ou assistência, fazem parte do tempo de volta, não podendo nenhum atleta pedir a sua neutralização.

Classificação

34.  As provas têm uma duração miníma de 02h e máxima de 02h10m.

35.  A classificação de cada atleta será determinada pelo número de voltas completas e pela ordem de chegada dentro do tempo limite.

36.  Em caso de paragem da prova por motivos de força maior pela Direção do TBE’2012, serão considerados os tempos registados à altura da paragem para efeitos de classificação.

37.  A todos os participantes que completem no mínimo uma volta por prova serão atribuídos 30 pontos. A estes será acrescentada a pontuação eventualmente obtida em cada prova.

38.  A classificação individual é atribuída da seguinte forma:

1º - 100 pts

2º - 80 pts

3º - 70 pts

4º - 65 pts

5º - 60 pts

6º - 55 pts

7º - 50 pts

8º - 45 pts

9º - 40 pts

10º - 35 pts

11º - 34 pts

12º - 33 pts

...

43º - 3 pts

44º - 2 pts

45º - 1 pts

39.  Para poder validar a equipa para efeitos de classificação, cada equipa terá de ter no mínimo 5 atletas participantes, os quais terão de cumprir pelo menos uma volta ao circuito da prova. Para definição da equipa vencedora por prova, a mesma será atribuída mediante os seguintes critérios, pela ordem apresentada: ter atletas presentes no maior número de escalões, ter atletas presentes no escalão mais baixo ou ter o atleta melhor classificado no escalão mais baixo.

40.  O atleta que no final somar mais pontos em cada escalão, vence o TBE’2012.

41.  Em caso de empate na classificação individual, critérios são os seguintes:

1.    Menos Tempo

2.    Menos idade.

42.   A classificação do Prólogo servirá para atribuir um ranking de partida na primeira prova do TBE’2012. Só serão atribuídos os 30 pontos de participação.

Recursos

43.  Só serão aceites recursos escritos quando entregues à Direção do TBE’2012, durante o decorrer da prova ou até 30 minutos após esta terminar.

44.  Os factos que não possam ser apurados em tempo útil (até uma hora após o término da prova) poderão ser revistos pela Direção do TBE’2012 nos 5 dias seguintes à prova e as deliberações tomadas após, terão efeitos retroactivos.

Comportamento em prova

45.  Os atletas que seguem montados nas bicicletas terão precedência sobre atletas que seguem apeados, os quais deverão deslocar-se junto da berma do caminho, e em passagens estreitas desobstruir a via quando se aproximar um atleta montado na bicicleta.

46.  Os atletas que se preparam para ultrapassar outro atleta deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o lado por que passam (Direita, Esquerda). O atleta que ultrapassa deverá ter os cuidados para não provocar acidentes, assim como o atleta ultrapassado deverá facilitar a mesma.

47.  Na luta por posições, os atletas não devem interferir corporalmente ou com a bicicleta de modo a impedir a progressão do outro atleta. Em situações de conflito ou falta de desportivismo detectadas pela Direção, os atletas em causa serão desclassificados.

48.  A utilização de atalhos ou a saída do circuito num ponto e a entrada noutro ponto distinto terá como consequência a imediata desclassificação.

49.  A assistência no percurso só pode ser prestada por outros atletas inscritos e em prova ou na Zona de Abastecimento/Assistência técnica montada pela organização, sob pena de desclassificação.

50.  Só é permitida a circulação no circuito, durante o período da prova, a atletas inscritos, imprensa e elementos da organização.

Qualquer participante que abandone lixo no percurso detectado pela Direção do TBE’2012 será desclassificado.

Equipamento

51.  Cada atleta em prova deverá levar capacete, homologado para a prática de ciclismo, colocado correctamente. Caso um atleta se desloque no circuito com o capacete mal colocado poderá ser parado pela organização e obrigado a colocar o capacete correctamente. Os atletas que se desloquem montados ou apeados no circuito deverão ter sempre o capacete colocado.

52.  É obrigatório a utilização de um sistema de iluminação frontal e traseira montado na bicicleta, durante a prova noturna em Arraiolos.

53.  O abastecimento sólido e líquido, poderá ser fornecida a qualquer atleta, em ponto do percurso assinalado como zona de abastecimento (ZA), situada sempre depois da meta, designada pela organização. Os atletas que recebam assistência devem colocar-se na berma do caminho do lado definido para abastecimento, de modo a não obstruir a passagem.

Cada participante tem direito a dois cartões para assistentes.

Prémios

54.  No final de cada prova haverão lembranças para os três primeiros classificados de cada escalão.

55.  No final da prova terá lugar a realização de um pódio para atletas individuais e equipas.

56.  Os três primeiros classificados de cada escalão deverão estar presentes no pódio para a cerimónia de entrega de prémios e respeitar todas as regras e procedimentos referentes ao mesmo.

57.  Os troféus a entregar na cerimónia do pódio respeitarão a seguinte ordem de entrega: terceiro classificado, segundo classificado e primeiro classificado, respectivamente por escalão: Senhoras, Juniores, Sub 23, Veteranos B, Veteranos A, Elites. Para equipas realizar-se-á apenas a cerimónia de pódio.

58.  Só será realizado pódio aos escalões com um mínimo de 3 participantes.

59.  No final do troféu existirá um pódio para entrega de prémios aos 3 melhores de cada escalão e para as 3 melhores equipas.

Estabilidade e interpretação do regulamento

60.  O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Direcção do TBE’2012  aprovar alguma correcção que considere oportuna, a qual será divulgada em www.trofeubttevora.com.

61.  Qualquer retificação será comunicada a todos os inscritos na prova sendo estabelecida na mesma comunicação a data de aplicação das alterações.

Évora, 25 de janeiro de 2012.